ในการเลือกเก้าอี้สำนักงาน ต้องเลือกเก้าอี้ที่มีล้อเลื่อน โดยปัจจุบันเก้าอี้สำนักงานที่มีล้อแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ ล้อที่ใช้กับพื้นไม้อย่างเดียว ล้อที่เหมาะกับการใช้พื้นพรม และ ล้ออเนกประสงค์ที่ใช้ได้ทั้งพื้นไม้และพรม ซึ่งในที่นี้แนะนำให้เลือกล้ออเนกประสงค์ใช้ได้ทั้งพื้นไม้และพรม ซึ่งจะมีมีขายในท้องตลาดทั่วไปและตัวล้อจะมียางเคลือบอยู่เพื่อไม่ให้พื้นเกิดรอยขีดข่วน
การเลือกเก้าอี้สำนักงาน ต้องคำนึงถึงโครงสร้างเก้าอี้ด้วย สำหรับโครงสร้าง
เก้าอี้นั้น แบ่งออกเป็น 3 ประเภทคือ 1.โครงสร้างเหล็ก มีน้ำหนักมากที่สุด ทนทาน แต่จะมีข้อจำกัดในการขึ้นรูป ดีไซน์ยาก 2.โครงสร้างไม้อัด โดยขึ้นรูปทั้งตัว แล้วกรุโฟมทับ มักจะเป็นรูปร่างพิเศษดีไซน์สวย 3.โครงสร้างพลาสติก มีน้ำหนักเบาที่สุด แต่ไม่คงทน
เมื่อได้เก้าอี้สำนักงาน ที่ดีและมีคุณภาพได้อย่างที่ต้องการแล้ว สิ่งสำคัญที่ผู้ใช้ควรต้องรู้คือ วิธีการใช้งานเก้าอี้ โดยเก้าอี้ที่มีแขนเวลาใช้งาน ไม่ควรจะโยกแขนจะทำให้หลวมหรือหักได้ง่าย ขณะที่นั่งและหมุนเก้าอี้ควรระวังของมีคม เพราะอาจทำให้เบาะขาด ผู้ใช้ควรปรับแต่งความสูงของเก้าอี้ให้เข้ากับตัวผู้นั่งเอง นอกจากนี้ สิ่งจำเป็นในการใช้เก้าอี้ให้มีอายุใช้งานยาวนานคือ การดูแลรักษาที่เหมาะสม โดยวิธีการดูและรักษาเก้าอี้สำนักงาน นั้นมีขั้นตอนง่ายๆคือ การใช้ผ้าชุบน้ำเช็ดทำความสะอาดเบาและชุดขาเป็นประจำ ใช้น้ำยาเคลือบเงา เช็ดถูบริเวณเบาะหนังและขาพลาสติกและหากเกิดปัญหาเบาะชำรุดที่นั่งขาดควรติดต่อส่งซ่อม
ทั้งนี้ เทรนด์ของการทำงานจากที่บ้าน หรือ Work From Home ที่กำลังขยายตัวเพิ่มมากขึ้นในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา ทำให้มีหลาย ๆ คน สนใจเลือกซื้อเก้าอี้สำหรับการนั่งทำงานที่บ้าน ขณะที่นักเรียน นักศึกษาก็เป็นอีกกลุ่มที่ต้องใช้เก้าอี้สำหรับนั่งอ่านหนังสือ นั่งเรียนออนไลน์ที่บ้าน ไม่เพียงเท่านั้นพฤติกรรมของคนรุนใหม่ที่มีไลฟสไตล์การพักผ่อนที่เปลี่ยนไปคือ ชอบนั่งดูภาพยนตร์ ดูละคร ชีรีย์ อยู่ที่บ้านก็มีจำนวนเพิ่มขึ้น เพราะไม่ต้องการออกไปสัมผัสหรือเสี่ยงกับเชื่อโรคภายนอกบ้าน ทำให้หลาย ๆ คนมองหาเก้าอี้ที่ให้ความผ่อนคลาย และสะดวกสบายในการนั่งทำกิจกรรมมากขึ้น
สำหรับกลุ่มผู้ใช้งานเก้าอี้สำนักงาน เพื่อการพักผ่อน หากจะเลือกเก้าอี้ให้เหมาะกับการนั่งทำกิจกรรมส่วนตัวโดยเฉพาะกิจกรรมที่ต้องใช้เวลาหลาย ๆ ชั่วโมงติดๆ กัน ขอแนะนำว่าควรเลือกเก้าอี้ที่มีที่วางแขน และสามารถปรับที่วางแขนได้ เพราะหากที่วางแขนไม่สามารถปรับได้จะทำให้ผู้นั่งเผลอโน้มตัวมากเกินไป และทำให้ปวดหลังเมื่อต้องนั่งเป็นระยะเวลานานๆ นอกจากนี้ในการเลือกซื้อเก้าอี้ ผู้ซื้อควรทดลองนั่งของจริงว่านั่งสบาย หรือเปล่าเพราะสรีระแต่ละคนต่างกัน
นอกจากนี้การเลือกเก้าอี้สำหรับใช้นั่งอ่านหนังสือ เรียนออนไลน์ นั่งเล่นมือถือ นั่งทำงานที่บ้านนานๆ หรือนั่งดูชีรีย์แบบยาวๆ เก้าอี้สำนักงาน ที่จะเลือกซื้อมาใช้ควรเป็นเก้าอี้ที่สามารถปรับระดับสูง-ต่ำได้ โดยระดับความสูงต่ำที่เหมาะสม คือสามารถวางส้นเท้าได้พอดีกับพื้นและควรเป็นเก้าอี้ที่แบบมีเบาะ แต่เบาะที่รองนั่งนั้นต้องเป็นเบาะแบบโปร่ง ซึ่งจะทำให้ไม่เกิดปัญหาความร้อนและอับชื้น โดย เบาะนั่งควรมีความลึกพอดีกับข้อพับขา เพราะหากเบาะนั่งมีความลึกมากเกินไปจะทำให้นั่งไม่พอดี และผู้นั่งอาจต้องเสริมหมอน เพราะหากไม่มีการเสริมหมอนให้หลังพิงได้พอดีจะทำให้ต้องนั่งหลังค่อมมากขึ้น ซึ่งปัญหาที่ตามมา คือ อาการปวดหลัง
นอกจากนี้ เก้าอี้จะต้องนั่งเอนหลัง หรือพิงหลังและหัวได้สบายๆ และเก้าอี้จะต้องไม่ล้ม สิ่งสำคัญอีกเรื่องคือ การรับประกันและการส่งซ่อมและอะไหล่ เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นจะได้ไม่เกิดเรื่องยุ่งยากตามมาภายหลัง เมื่อรู้หลักและเทคนิคในการเลือกซื้อเก้าอี้สำนักงาน และเก้าอีกที่ใช้นั่งทำงานนานๆแล้ว ก็อย่าลืมนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจในการเลือกซื้อเก้าอี้ เพื่อจะได้เก้าอีกที่สามารถใช้งานได้ตรงตามความต้องการและยังช่วยดูแลสุขภาพของเราได้ในระยะยาวด้วย